UNITRADE® DMS
Dokumentenmanagement voll integriert
Das bietet Ihnen UNITRADE® DMS:
Revisionssicher Archivieren
Das revisionssichere Dokumentenmanagementsystem UNITRADE® DMS ist zu 100% in das Warenwirtschaftssystem integriert, sodass der User von sämtlichen Vorgängen aus die Originalbelege aufrufen kann. Die eingescannten Belege werden direkt in den laufenden Prozess übernommen oder dienen als Grundlage für weitere digitale Arbeitsabläufe. So kann eine freizugebende Kostenrechnung beispielsweise als „digitale Aufgabe“ in UNITRADE® dem zuständigen Mitarbeiter zugewiesen und für den Freigabeprozess weiterverarbeitet werden. Alle Folgeaktionen, die aus einem eingescannten Beleg resultieren, werden so digital im ERP-System abgewickelt.
Leistungsstarke Middleware für Schnelligkeit am Scanplatz
Beim Einscannen der Belege wird der Händler durch die hochleistungsfähige Scanning-Software KOFAX unterstützt. Diese hat sich in der Praxis in Bezug auf Schnelligkeit bei Stapelverarbeitungen, der OCR-Erkennung und Indexierung als starkes Komplett-System bewährt. Die in die Anwendung integrierte, VirtualReScan®-Technologie gewährleistet optimale Bildqualität, reduziert Fehler und verbessert die Systemeffizienz.
Die Zuordnung der gescannten Papierbeleg-Stapel zu den Prozessen in der Warenwirtschaft erfolgt automatisch mittels Barcode-Matching über die Belegnummern-Kennung. Mithilfe einer Validierungsregel wird festgelegt, welche Belege durch das System zugeordnet werden sollen und welche Datensätze noch einmal manuell überprüft werden sollen.
Laden Sie hier das UNITRADE® Funktionsblatt herunter:
Software-Features (Auszug)
UNITRADE® ist ein zertifiziertes Software-System:
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