UNITRADE® WORKFLOW
Handelsprozesse transparent steuern
Das bietet Ihnen UNITRADE® WORKFLOW:
Das UNITRADE® Prozess-Prinzip
Im Konfigurationsbereich der Handelssoftware UNITRADE® werden bei Projektstart firmenindividuelle Prozesse, über sämtliche Unternehmensbereiche hinweg, definiert und festgelegt. Diese Prozesseinstellungen werden nicht in die Software „programmiert“, sondern können über eine Vielzahl an vorhandenen Schaltereinstellungen ganz praktisch parametrisiert werden. Das hat den Vorteil, dass jeder mit UNITRADE® arbeitende Handelsbetrieb seine eigenen Ablaufstrukturen definieren und mittels Finetuning an die eigenen Anforderungen flexibel anpassen kann.
Über die Definition von abteilungsübergreifenden Workflows können Handelsunternehmen zu jedem in der Organisation ablaufenden Prozess eine automatisierte Aufgaben-Kette anlegen. Die zuständigen Mitarbeitenden werden dann für die Umsetzung der Teil-Aufgaben zugewiesen – das Ganze kann auch über Teams abgewickelt werden. Die Aufgaben können an sämtliche Programm-Einheiten der Warenwirtschaft gekoppelt werden – z. B. Kunden, Lieferanten, Artikel, Belege.
Voll-automatisierte Aufgaben-Ketten
UNITRADE® WORKFLOW bietet viele Vorteile, darunter die Automatisierung von Routineaufgaben, die Verbesserung der Prozesseffizienz, die Reduzierung von Fehlern und Engpässen sowie die bessere Nachverfolgbarkeit und Transparenz von Arbeitsabläufen. Das Modul unterstützt im Projektmanagement, der Auftragsabwicklung, im Kundenservice, im Personalwesen und in vielen anderen Bereichen, in denen strukturierte Abläufe und Prozesse existieren.
Einsatzbereiche von UNITRADE® WORKFLOW in Handelsunternehmen:
- Kostenrechnungsbearbeitung
- Arbeitsmittelbeschaffung
- Angebotsnachverfolgung
- Reklamationsbearbeitung
- Bewerbungsmanagement
Im Workflow-Designer werden die einzelnen Teilaufgaben eines jeweiligen Prozesses definiert. Es wird festgelegt, welche Person oder welches Team bei den einzelnen Prozess-Schritten zuständig ist bzw. wer an den unterschiedlichen Stellen eine Freigabe erteilen müssen.
Next Level Effizienz: UNITRADE® Workflow & DMS mit KI
In der modernen Unternehmenswelt zählt nicht nur die Digitalisierung – sondern die Intelligenz
dahinter. Mit der Kombination aus dem UNITRADE® Workflow Modul, dem DMS Modul
und integrierter KI heben Sie Ihre Prozesse auf ein völlig neues Niveau.
Das DMS archiviert Ihre Dokumente strukturiert und revisionssicher. Das Workflow Modul
automatisiert Ihre Abläufe. Doch die eigentliche Innovation entsteht durch den Einsatz von
künstlicher Intelligenz: Sie müssen nicht mehr manuell entscheiden, um welche Dokumentenart
es sich handelt oder welcher Prozess gestartet werden soll. Die KI analysiert eingehende
Dokumente automatisch, erkennt deren Inhalt und klassifiziert sie selbstständig.
Eine eingehende Rechnung wird im DMS archiviert . Die KI erkennt eigenständig, dass es sich
um eine Kostenrechnung handelt – und stößt sofort den passenden Kostenrechnungs-Workflow
an. Ganz ohne manuelle Zuordnung.
Laden Sie hier das UNITRADE® WORKFLOW-Funktionsblatt herunter:
Software-Features (Auszug)
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